Mis à jour le 31 décembre 2019
Introduction
La présente politique de confidentialité s'applique à Green Plains Inc. et à ses sociétés affiliées ("Green Plains", "nous", "notre" ou "nos"). Green Plains accorde une grande importance à la confidentialité de ses clients, de ses utilisateurs et de toute personne qui accède ou utilise ses sites Web, ses produits et/ou ses services. Cette politique de confidentialité décrit comment nous recevons des renseignements personnels vous concernant, quels renseignements personnels nous recevons et ce que nous faisons de ces renseignements personnels une fois que nous les avons. En accédant à ce site Web ou en l'utilisant et/ou en fournissant des renseignements personnels à Plaines vertes, vous acceptez les conditions de la présente politique de confidentialité.
Green Plains peut être considéré comme le contrôleur et responsable de vos données personnelles en vertu de certains régimes réglementaires. Green Plains est composé de différentes entités juridiques, dont les détails peuvent être consultés dans le rapport annuel 2018 de Green Plains sous la rubrique " Green Plains Inc. et filiales ", disponible sur le site Internet de la SEC. La présente politique de confidentialité est publiée au nom de toutes les entités détenues par Green Plains. Les références à " Green Plains ", " nous ", " notre " ou " nos " dans la présente Politique de confidentialité désignent l'entité concernée appartenant à Green Plains et responsable de la réception et/ou du traitement de vos données.
Green Plains Inc. est le contrôleur et le responsable de ce site Web. Green Plains a des objectifs commerciaux légaux et légitimes pour recevoir et traiter vos données, y compris, sans s'y limiter, pour gérer les contacts pour la communication et le service à la clientèle, pour assurer la conformité avec les lois applicables et, dans de nombreux cas, sur la base de votre consentement.
La présente politique de confidentialité s'applique aux informations que nous recueillons :
Sur ce site web.
Dans les courriels, les textes et autres messages transmis électroniquement ou la correspondance entre vous et ce site Web et/ou les employés de Green Plains.
Par le biais d'applications mobiles et de bureau que vous téléchargez à partir de ce site Web ou de Plaines vertes, qui fournissent une interaction dédiée, non basée sur un navigateur, entre vous et ce site.
Lorsque vous interagissez avec nos publicités et nos applications sur des sites web et des services tiers, si ces applications ou publicités comportent des liens vers la présente politique de confidentialité.
Lorsque vous interagissez avec nos marchands, notre personnel de vente ou d'autres représentants de Plaines vertes dans le cadre de votre achat ou de votre vente de produits ou de services.
La présente politique de confidentialité ne s'applique pas aux informations recueillies par :
Tout autre moyen, y compris sur tout autre site web exploité par un tiers ; ou
Tout tiers, y compris par le biais d'une application ou d'un contenu (y compris la publicité) qui peut être lié au site Web ou être accessible à partir de celui-ci.
Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité pour comprendre nos politiques et pratiques concernant la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos informations.
Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité à notre discrétion et à tout moment (voir Modifications de notre Politique de confidentialité). Lorsque nous apporterons des modifications à cette politique de confidentialité, nous afficherons la déclaration révisée sur le site Web et identifierons la date de la mise à jour. Si vous continuez à utiliser notre site Web et à entretenir des relations d'affaires avec Plaines vertes après l'affichage des modifications, vous acceptez ces mises à jour et y consentez. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la Déclaration pour prendre connaissance des mises à jour.
Ce que nous entendons par "informations personnelles
Nous recueillons des données, y compris des informations personnelles, vous concernant lorsque vous interagissez avec nous et utilisez nos sites web, y compris ce site, nos produits et nos services. Les informations personnelles que nous recueillons comprennent :
- Votre nom,
- Adresse postale (y compris l'adresse de facturation et de livraison),
- Numéros de téléphone et de fax,
- Adresse électronique, adresse IP et site web ;
- FEIN ou numéro d'identification national, tel que le numéro de sécurité sociale ;
- Numéro de permis de conduire,
- Numéro de la carte de crédit ou de la carte de débit,
- Informations financières lorsque vous demandez un crédit,
- Informations sur les paiements, telles que le nom de l'institution financière, le numéro d'acheminement et le numéro de compte ;
- Âge et signature,
- Informations sur la couverture d'assurance, y compris les numéros de police ;
- Les informations commerciales telles que les registres des produits ou services achetés ou envisagés, l'historique des achats et les prévisions d'achat ;
- Activité sur Internet ou sur d'autres réseaux similaires, y compris l'historique de navigation, l'historique de recherche, les informations concernant votre interaction avec nos sites Web ou nos applications ;
- des données de géolocalisation, telles que l'emplacement physique ; et
- Des déductions tirées d'autres informations personnelles, telles que des informations de profil reflétant vos préférences, vos caractéristiques et vos attitudes.
Comment Green Plains recueille les renseignements personnels
Nous recueillons ces informations :
directement auprès de vous lorsque vous nous les fournissez.
Automatiquement lorsque vous naviguez sur nos sites web, y compris ce site.
auprès de tiers, par exemple nos partenaires commerciaux.
Informations que vous nous fournissez. Les informations que nous recueillons peuvent inclure :
Les informations que vous fournissez en remplissant des formulaires situés sur nos sites web. Cela inclut les informations que vous nous fournissez au moment de la demande d'informations supplémentaires.
Enregistrements et copies de votre correspondance (y compris les adresses électroniques), si vous nous contactez.
Les informations que vous fournissez en remplissant le formulaire d'information sur le client, la demande de crédit, le formulaire du fournisseur et/ou le formulaire de connaissance du client de Green Plains et en fournissant la documentation associée (telle qu'un W9 actuel), y compris votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre numéro d'identification d'employé fédéral, votre numéro d'identification national, tel que le numéro de sécurité sociale ; les informations financières, y compris le nom de l'institution bancaire, les numéros d'acheminement et de compte ; les numéros de carte de crédit et/ou de carte de débit, les informations sur la citoyenneté et la signature.
Les détails des transactions que vous effectuez avec nous.
Informations que nous recueillons par le biais de technologies de collecte automatique de données. Lorsque vous naviguez et interagissez avec nos sites Web, y compris ce Site, nous pouvons utiliser des technologies de collecte automatique de données pour recueillir certaines informations sur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes, notamment :
Les détails de vos visites sur nos sites web, y compris les données de trafic, les données de localisation, l'heure et la date de la visite, les journaux et autres données de communication, y compris les ressources et les informations auxquelles vous avez accédé et le temps passé à les consulter ; les ressources auxquelles vous accédez et/ou que vous utilisez lorsque vous naviguez sur les sites web et autres données similaires.
Des informations sur votre ordinateur et votre connexion internet, notamment votre adresse IP, votre système d'exploitation, votre type de navigateur, votre fournisseur de services réseau, l'équipement que vous utilisez pour accéder à nos sites internet, le système d'exploitation mobile et le fournisseur de services mobiles que vous utilisez pour accéder à nos sites internet et d'autres données similaires.
Des informations sur votre âge, votre géolocalisation, votre sexe, votre langue, vos centres d'intérêt par segment de marché, le fait que vous soyez un nouvel utilisateur ou un utilisateur récurrent, la fréquence de vos visites et la manière dont vous avez localisé nos sites web et d'autres données similaires.
Les technologies que nous utilisons pour cette collecte automatique de données peuvent inclure :
Cookies (ou cookies de navigateur). Un cookie est un petit fichier, généralement composé de lettres et de chiffres, téléchargé sur un appareil lorsque l'utilisateur accède à certains sites web. Les cookies peuvent rendre le web plus utile en stockant des informations sur vos préférences pour un site web ou un service particulier. En soi, les cookies ne permettent pas d'identifier personnellement les utilisateurs, mais ils permettent d'identifier l'ordinateur ou l'appareil d'un utilisateur. Vous pouvez refuser d'accepter les cookies du navigateur en activant le paramètre approprié de votre navigateur. Toutefois, si vous sélectionnez ce paramètre, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties de notre site web. À moins que vous n'ayez réglé les paramètres de votre navigateur pour qu'il refuse les cookies, notre système émettra des cookies lorsque vous dirigerez votre navigateur vers notre site web. Pour des informations plus générales, vous pouvez consulter le site www.allaboutcookies.org.
Cookies Flash. Certaines fonctionnalités de notre site Web peuvent utiliser des objets stockés localement (ou cookies Flash) pour recueillir et stocker des informations sur vos préférences et votre navigation vers, depuis et sur notre site Web. Les cookies Flash ne sont pas gérés par les mêmes paramètres de navigateur que ceux utilisés pour les cookies de navigateur. Pour plus d'informations sur la gestion de vos paramètres de confidentialité et de sécurité pour les cookies Flash, voir Vos droits et choix concernant la manière dont nous utilisons et divulguons vos informations.
Balises Web. Les pages de notre site Web et certains de nos courriels peuvent contenir de petits fichiers électroniques connus sous le nom de pixels invisibles (également appelés gifs invisibles, balises pixel et gifs à pixel unique) qui permettent à Plaines Vertes, par exemple, de compter les utilisateurs qui ont visité ces pages ou ouvert un courriel et de réaliser d'autres statistiques relatives au site Web (par exemple, enregistrer la popularité de certains contenus du site Web et vérifier l'intégrité du système et du serveur).
Nous pouvons associer les informations personnelles que nous recueillons automatiquement à d'autres informations personnelles que nous recueillons par d'autres moyens (comme les informations personnelles que vous fournissez) ou que nous recevons de tiers.
Utilisation de cookies et d'autres technologies de suivi par des tiers : certains contenus ou applications, y compris les publicités, sur le site Web sont gérés par des tiers, notamment des annonceurs, des réseaux et serveurs publicitaires, des fournisseurs de contenu et des fournisseurs d'applications. Ces tiers peuvent utiliser des cookies seuls ou en association avec des balises web ou d'autres technologies de suivi pour collecter des informations vous concernant lorsque vous utilisez nos sites web. Les informations qu'ils recueillent peuvent être associées à vos informations personnelles ou ils peuvent recueillir des informations, y compris des informations personnelles, sur vos activités en ligne dans le temps et sur différents sites web et autres services en ligne. Ils peuvent utiliser ces informations pour vous proposer des publicités basées sur les intérêts (comportementales) ou d'autres contenus ciblés.
Nous ne contrôlons pas les technologies de suivi des tiers ni la manière dont elles peuvent être utilisées. Si vous avez des questions concernant une publicité ou tout autre contenu ciblé, vous devez contacter directement le fournisseur responsable. Pour plus d'informations sur la manière dont vous pouvez refuser de recevoir des publicités ciblées de la part de nombreux fournisseurs, voir Vos droits et choix concernant la manière dont nous utilisons et divulguons vos informations.
Comment nous utilisons vos informations
Green Plains ne vend pas vos renseignements personnels.
Nous utilisons les informations que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez, y compris toute information personnelle :
Se conformer aux obligations légales, y compris, sans s'y limiter, les règlements de l'OFAC et la loi sur les pratiques de corruption à l'étranger ;
Pour vous contacter ou contacter votre employeur au sujet d'opportunités d'achat ou de vente de produits commerciaux ;
Pour vous présenter notre site web et son contenu ;
Pour vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez ;
Pour atteindre tout autre objectif pour lequel vous avez fourni les informations personnelles et/ou pour lequel vous nous avez donné la permission ;
Pour remplir nos obligations et faire valoir nos droits découlant de tout contrat conclu entre vous et nous, y compris pour la facturation et le recouvrement ;
pour vous informer des modifications apportées à notre site web ou à tout produit ou service que nous proposons ou fournissons par son intermédiaire ;
Pour prévenir la fraude et d'autres activités interdites ou illégales, et pour prévenir ou détecter l'utilisation ou l'abus de nos services ou produits ;
Pour améliorer notre site Web et offrir une expérience utilisateur meilleure et plus personnalisée, notamment en nous permettant d'estimer la taille de notre public et ses habitudes d'utilisation et de vous reconnaître lorsque vous revenez ;
De toute autre manière que nous pourrions décrire lorsque vous fournissez les informations ; et
à toute autre fin avec votre consentement.
Nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter au sujet de nos propres produits et services susceptibles de vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos informations de cette manière, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@gpreinc.com. Pour plus d'informations, voir Vos droits et choix concernant la manière dont nous utilisons et divulguons vos informations.
Plaines vertes peut également utiliser vos renseignements personnels pour créer des agrégats de données, pour effectuer des analyses statistiques ou à d'autres fins, en omettant ou en supprimant les renseignements qui permettent de vous identifier personnellement.
Divulgation de vos informations
Nous pouvons divulguer des données agrégées sur nos utilisateurs, ainsi que des informations qui ne permettent pas d'identifier un individu, sans restriction.
Nous pouvons divulguer les informations personnelles que nous recueillons ou que vous fournissez comme décrit dans la présente politique de confidentialité :
Aux filiales et sociétés affiliées de Green Plains pour nos besoins commerciaux internes, tels que la comptabilité et la préparation des impôts.
Aux contractants, auditeurs, avocats, prestataires de services et autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir nos activités et nos obligations de conformité et qui sont liés par des obligations contractuelles de garder confidentielles les informations que nous divulguons, y compris les Informations personnelles, et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous les leur divulguons.
À un acheteur ou autre successeur en cas de fusion, de cession, de restructuration, de réorganisation, de dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs de Green Plains, que ce soit dans le cadre d'une poursuite d'activité ou d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure similaire, dans laquelle les informations personnelles détenues par Green Plains font partie des actifs transférés.
pour atteindre l'objectif pour lequel vous l'avez fournie. Par exemple, si vous nous fournissez une adresse électronique pour vous contacter ou contacter votre employeur au sujet de futures opportunités commerciales, nous pouvons vous contacter.
Pour toute autre fin divulguée par nous lorsque vous fournissez les informations.
Avec votre consentement.
Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles :
Pour se conformer à une ordonnance d'un tribunal, à une loi ou à une procédure judiciaire, y compris en réponse à une demande d'un gouvernement ou d'un organisme de réglementation.
Pour faire respecter ou appliquer notre politique de confidentialité, nos conditions d'utilisation, nos conditions de vente et autres accords, y compris à des fins de facturation et de recouvrement.
Si nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Plaines vertes, de nos clients ou d'autres personnes. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.
Vos droits et choix sur la façon dont nous utilisons et divulguons vos informations
Nous sommes conscients que vous disposez de plusieurs droits concernant la manière dont nous traitons vos informations personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, le droit d'accéder à vos informations personnelles, d'être oublié, de restreindre et/ou de s'opposer au traitement dans certaines circonstances et de demander que vos informations personnelles vous soient transférées ou soient transférées à un tiers désigné par vous.
Vous pouvez choisir de ne pas faire divulguer vos informations à un tiers (sauf si Plaines vertes est légalement tenu de les partager). Vous pouvez également choisir de ne pas faire utiliser vos informations dans un but matériellement différent de celui pour lequel elles ont été recueillies à l'origine ou que vous avez autorisé par la suite.
Nous prendrons des mesures raisonnables pour vous donner l'occasion de corriger les inexactitudes dans les informations personnelles que nous conservons à votre sujet et de supprimer les informations personnelles vous concernant à votre demande, à moins que la charge ou les frais d'accès ne soient disproportionnés par rapport aux risques pour votre vie privée ou que les droits de personnes autres que vous ne soient violés.
Vous avez le droit de savoir si nous détenons des données à caractère personnel vous concernant et, dans l'affirmative, d'avoir accès à ces données et d'exiger qu'elles soient corrigées si elles sont inexactes. Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à l'utilisation ou à la divulgation de vos données ou de les faire supprimer. Vous pouvez le faire en remplissant le formulaire de demande d'accès aux données personnelles de Green Plains et en nous contactant comme indiqué dans la section "Contactez-nous" ci-dessous.
Pour corriger des inexactitudes dans vos renseignements personnels, limiter l'objectif d'utilisation et de divulgation, supprimer vos renseignements personnels ou pour toute autre demande ou question, veuillez remplir le formulaire de demande d'accès aux données de Green Plains et nous contacter comme indiqué dans la section "Contactez-nous" ci-dessous. Une fois que nous aurons vérifié votre identité, nous traiterons votre demande ou celle d'un agent autorisé que vous aurez désigné.
Nous pouvons ne pas accéder à une demande de modification ou de suppression d'informations si nous pensons qu'une telle action violerait une loi ou une exigence légale ou entraînerait l'inexactitude des informations.
Plaines vertes ne fera pas de discrimination à l'égard d'une personne qui exerce ses droits à la vie privée décrits dans le présent document. Cela inclut, sans s'y limiter, le refus de biens ou de services, des changements de prix ou des biens ou services de moindre qualité.
En outre, nous avons créé des mécanismes qui vous permettent de contrôler vos informations :
Technologies de suivi et publicité. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tous les cookies ou certains d'entre eux, ou pour qu'il vous avertisse lorsque des cookies sont envoyés. Pour savoir comment gérer vos paramètres de cookies Flash, consultez la page des paramètres du lecteur Flash sur le site Web d'Adobe. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site peuvent alors être inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.
Offres de la société. Si vous ne souhaitez pas que votre adresse électronique/les informations de contact soient utilisées par Plaines vertes pour promouvoir nos produits ou services ou ceux de tiers, vous pouvez refuser en nous envoyant un courriel indiquant votre demande à privacy@gpreinc.com. Si nous vous avons envoyé un courriel promotionnel, vous pouvez nous renvoyer un courriel demandant à ne plus recevoir de courriels. Cette exclusion ne s'applique pas aux informations fournies à Green Plains à la suite de l'achat d'un produit, de l'enregistrement d'une garantie, d'une expérience de service de produit ou d'autres transactions.
Nous ne contrôlons pas la collecte ou l'utilisation de vos informations par des tiers pour diffuser des publicités basées sur les centres d'intérêt. Toutefois, ces tiers peuvent vous offrir la possibilité de choisir de ne pas voir vos informations collectées ou utilisées de cette manière. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de publicités ciblées de la part des membres de la Network Advertising Initiative ("NAI") sur le site web de la NAI.
Enfants de moins de 13 ans
Notre site Web n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Aucune personne âgée de moins de 13 ans ne peut fournir de renseignements personnels sur le site Web. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 13 ans.
Si vous avez moins de 13 ans, ne nous fournissez aucune information vous concernant, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou l'adresse électronique que vous pourriez utiliser. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des informations personnelles d'un enfant de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces informations.
Si vous pensez que nous pourrions avoir des informations provenant d'un enfant de moins de 13 ans ou le concernant, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@gpreinc.com.
Emplois chez Green Plains
Lorsque vous choisissez de soumettre un curriculum vitae à la section Carrières du site Web et que vous postulez pour faire partie de l'équipe de Green Plains, veuillez noter que vous serez transféré vers un URL tiers(https://rew22.ultipro.com/GRE1021) et que ces pages porteront la marque de Green Plains. Les informations personnelles que vous fournissez via l'URL seront utilisées uniquement aux fins pour lesquelles elles sont fournies (y compris le traitement de votre demande d'emploi) et conservées pendant la période nécessaire pour se conformer aux obligations et exigences légales et administratives de Green Plains.
Sécurité et conservation des données
Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles une fois que nous les avons. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, administratives et techniques conformes aux normes de l'industrie. Nous avons mis en place des mesures destinées à protéger vos informations personnelles contre toute perte accidentelle et contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés. Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés derrière des pare-feu.
Les transactions de paiement sont cryptées à l'aide de la technologie pro SSL.
Si, malgré ces efforts, nous apprenons l'existence d'une violation de la sécurité concernant vos renseignements personnels, lorsque la loi ou les obligations contractuelles l'exigent, nous vous en informerons afin que des mesures de protection appropriées puissent être prises. Nous ne sommes pas responsables de l'accès non autorisé à ces renseignements personnels par des pirates informatiques ou d'autres personnes qui obtiennent l'accès par des mesures illégales en l'absence de négligence de la part de Plaines vertes.
Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations personnelles transmises à notre site Web. Toute transmission d'informations personnelles se fait à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité contenus sur notre site Web.
En outre, vous pouvez avoir accès à d'autres sites web par le biais de notre site. Ces autres sites peuvent avoir des pratiques de sécurité différentes et vous devez vous familiariser avec ces pratiques.
Nous conserverons vos données, y compris les informations personnelles, au moins aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable ou de rapport. Nous pouvons conserver vos renseignements personnels pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous croyons raisonnablement qu'il existe une perspective de litige en ce qui concerne notre relation avec vous. Les lois applicables exigent que Plaines vertes conserve les renseignements concernant ses clients, y compris les coordonnées, l'identité, les données financières et les données sur les transactions, pendant au moins sept (7) ans après qu'ils aient cessé d'être des clients.
Dans certaines circonstances, nous rendrons vos informations personnelles anonymes (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser et conserver ces informations anonymes sans vous en informer.
Modifications de notre politique de confidentialité
La date de la dernière mise à jour de cette politique de confidentialité est indiquée en haut de la page. Il vous incombe de vous assurer que nous disposons d'une adresse électronique actuelle, active et livrable pour vous, et de visiter périodiquement notre site Web et de consulter cette politique de confidentialité pour toute mise à jour. Votre utilisation continue des sites Web de Plaines vertes ou de nos produits ou services après la date d'entrée en vigueur de ces changements constitue votre acceptation de ces changements.
Nous contacter
Si vous souhaitez apporter une correction à vos informations personnelles, ou si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter au (402) 884-8700 et demander le service juridique ou nous contacter par courrier à l'adresse suivante :
Green Plains Inc.
À l'attention du service juridique (vie privée)
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